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律师姓名
余春灵律师
(广东韶关)
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0751—699****
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办公地址
广东省韶关市工业西路63幢富华苑三楼
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http://lawyer.9ask.cn/lvshi/lawyeryucl/
执业机构
 
执业证号
400-000-9164
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律师观点

着眼未来 规范发展

时间:2011.07.20  作者:  来源:

着眼未来,规范发展

 

根据司法部、省厅、市局关于律师工作规范化建设的文件精神,我所在韶关市司法局的正确领导和市律协的悉心指导下,在合伙人与全体律师的共同努力下,通过完善基础设施,组织全体合伙人及执业律师学习法规条例,交流体会,查找问题,制定措施,完善律所机制,健全管理制度,提高管理水平,全面提升服务层次和质量等活动,屡获市局肯定,并被评为全市规范化律师事务所。

一、树立规范理念

(一)强化合伙人的管理意识、明确合伙人的管理责任。每年年初,我所合伙人会议就确定了规范化建设律师事务所工作分工,在年终总结上一年工作的会议上,对律师进行全国、省、市律师业发展形势的教育,认清业内目前发展的状况,也分析了本所内在管理方面的问题,除了研究业务拓展外,重点强调加强内部规范管理,包括行政工作秩序管理,规范执业程序管理,尤其是诚信执业、遵守执业纪律和执业规范的管理,并提出了律师事务所的定位和发展方向。合伙人坚持例会制度,充分发挥民主管理,年初研究提出全年的工作方向、目标、措施,在日常工作中不断总结,适时调整工作措施,并通过阶段总结分析所内管理中存在的问题,加大克服存在的管理松散的力度,进一步强化管理,增强律师事务所的凝聚力和战斗力,更好地发挥规模所的效应,实现团队作战和业务协作。为了强化管理,我所研究了实行执行主任分工负责,民主集中的管理框架。力抓规范执业尤其是诚信执业,严格执行“十个统一”,使我所的社会认同度不断提高。

(二)全所律师树立自我规范理念,严于律己。律师个体规范的集合就是律所的整体规范,为使律师接受规范管理,促使全所律师增强自我规范的意识,所内形成了对规范化建设工作的批评与自我批评的优善之风,通过思想教育动员,使全所律师认识并理解规范化建设的重要意义。全所律师注重业务素质提高的同时,也注重道德品质的培养,摒弃了金钱本位意识,以弘扬正气、服务于人的人本思想贯穿于执业活动之中,真正做到为当事人排忧解难。全所律师除积极参加市局和协会组织的政治业务学习外,在所内坚持定期学习讨论制度和实习律师定期交流制度,全所形成了传、帮、带的良好氛围,大大激励了新、老律师工作和学习的积极性,使规范化建设活动在律师日常工作和生活中逐步深入,在执业活动中做到自我规范。

二、健全机制

  (一)完善基础设施、建立健全执业公示制度。1、本所拥有自主产权的办公场所720平方米,人均办公场所面积近20平方米,接待区、办公区、会议室等功能区格局完善;拥有先进的计算机设备和软件系统,专用电话、电脑、打印机、复印机、传真机等设备一应俱全,配备专职的电脑操作员和维护人员;专职律师及其他工作人员人手一台电脑,所内建立了局域网络,建立了律师事务所网站。硬件、软件的完善为律师事务所的发展提供了强大的保障。2、建立了律师事务所执业公示制度,业务范围、业务流程、委托人须知、办案质量监督卡、投诉电话、执业许可证、收费标准、律师事务所人员名单等均已上墙公示,使律师事务所执业公开化,面向社会,接受各方监督。

(二)建立健全用人机制。我所依据《律师法》、《律师执业证管理办法》、《兼职从事律师职业人员管理办法》以及省司法厅制定的《广东省司法厅律师执业证管理办法》、《广东省司法厅律师事务所登记管理办法》、《广东省司法厅律师事务所辅助人员管理办法》的有关规定,严格律师及辅助人员的行业准入,通过审核基本资料、面试、合伙人合议、录入等环节层层考评,确保录入人员质量。聘用的律师、申请律师执业人员、其他工作人员均签订了聘用合同,按规定购买社会保险等险种,并按规定将聘用合同报主管部门备案,建立健全律师事务所律师、实习人员、行政辅助人员的管理,规范了人员的聘用、辞退、晋升、福利待遇及工作纪律、岗位职责,加强人员监管,促进了我所律师及有关从业人员的稳定、有序发展。

(三)建立健全学习教育机制。1、定期组织例会、强化律师学习与交流。为增强律师执业风险意识,提高律师谈判与沟通能力,加强对实习律师的培养,加强人际交往能力,我所定期组织学习例会,针对所内重大疑难案件或者社会热点问题进行探讨研究,从各抒己见中相互学习和交流,并不断收集和学习新的法律法规,注意知识的更新。2、注重年轻律师的培养,对实习律师进行职前培训、业务培训,发放实习律师补贴,解决实习律师的生活问题、给予实习律师经济保障,确立合伙人亲自帮带实行律师成长的制度,保证实习律师完成执业律师的成功蜕变,严格实习律师月总结的落实,并不断加强实习律师参与所有执业律师应当参与的教育培训的力度,确保实习律师的健康成长。3、加强执业律师的执业教育。以职业道德和执业纪律教育、执业技能和技巧培训为重点,使执业律师领会执业操守,掌握执业技能,树立正确的执业理念,培育健康的律师文化,多途径、多形式地开展业务培训和继续教育活动,开展思想政治和法制教育,严格考核,组织执业律师按规定参加培训,确保了执业律师的继续教育。

(四)建立健全业务、财务管理机制。我所的规范化管理职能不断得到加强,做到了“十个统一”:统一接受案件、统一审批、统一签订代理合同、统一收费、统一出具有效票据、统一委派律师、统一结算、统一纳税、统一购买责任保险、统一保管档案。1、统一规范收案登记制度,统一接收案件,统一签订和管理委托代理合同,委派具有相应专业能力的律师办理并建立利益冲突审查制度,严格按照《广东省律师防止利益冲突规则》的要求,完善收案审批制度,避免利益冲突。领取委托合同记录清晰,来去明了。与当事人签订委托代理合同时明晰双方的权利义务,对律师事务所提供的服务内容、方式、应尽的责任和收费都明确在案。对于代理合同等一切涉及签章事宜,均需审查,并由专人负责保管印章,使用印章必须登记。委托手续、律所公函、介绍信等专人保管,领取留底,用必审查。2、统一收费制度。统一收取服务费和办案费、统一与委托人结算,并出具合法票据和依法纳税,重视律师服务成本核算,做到收支有度,合法合规。 3、建立健全服务质量监督制度。完善服务质量控制监督,重大、疑难、复杂案件合议和集体讨论,对于群体性敏感性案件按规定向主管部门报告,建立质量跟踪卡制度,对服务质量实施动态监控,完善法律服务的质量评价,确保提供的每一项法律服务高质、高效。4、完善投诉查处制度。我所注重对执业律师的诚信执业进行教育,要求执业律师不得对客户进行不诚实的广告、宣传、许诺,并对当事人尽职服务,严格按照《律师法》和有关管理规定及行业规范律己,一旦接受投诉,律师事务所主任落实查处,给当事人及监督者一个满意的答复。我所律师队伍整体水平不断提高,基本没有发生过违法违纪行为及被投诉的现象,有时当事人对法律的不同理解,我们都对当事人作出耐心解释,得到当事人的理解。5、建立健全财务管理制度。依照国家有关规定,我所建立了严格的财务管理制度和财务人员岗位职责,加强财务管理,财务人员恪守职责,做到如实入账,及时上报,依法纳税。严格发票管理,财务专用章由行政主管保管,费用支出实行两支笔签批和合伙人集体签批结合的财务审批制度。财务人员严格按照有关法律法规和内部财务管理进行财务处理,并按主管机关的要求及时、准确地统计出各项数据进行上报。规范账册,每月例会定期在所内通报财务状况。6、完善档案管理制度。随着业务量和业务范围的不断拓宽,我所对档案工作的认识水平和管理水平也不断提高,抓好对律师事务所业务档案收集、整理、装订、归档、利用各个环节的工作,加强对业务档案工作全过程的制度化和规范化建设。除业务档案外,主管机关下发的文件等均整理成册归档,同时律所配备专门的档案室、执业律师配备专门的档案柜,专人负责档案管理,做到一案一卷,每卷一号,建立档案借阅登记制度,并建立了数字化档案管理系统,做到档案的来去有踪,有据可查。

(五)建立科学合理的利益分配制度。为充分调动律师的积极性和主动性,我所建立了有利于律师事务所资金积累和长远发展、有利于发挥律师事务所整体效能的科学的分配制度,改变了单一的效益工资制分配方式,律师事务所设立了培训、执业责任保险和事业发展基金制度,对成绩突出的执业律师及相关从业人员进行奖励,调动了执业律师的主观能动性。

(六)完善其他相关制度。我所坚持在党支部的领导下加强对律师事务所的管理,实事求是、与时俱进地开展组织生活,建立党员档案。在有关申报活动中如实申报,毫不隐瞒。律师事务所强化社会责任,积极扶弱济贫,勇于承担捐资助学、助残、救灾等社会责任,并积极参与其他社会公益活动。在党支部的带领下,我所组织全所律师积极参与“一镇一顾问”的公益性法律服务活动,协助基层司法所办理案件、调处纠纷,义务给基层干部和学生上普法课。为电视台、电台、消协、妇联等部门担任法律顾问,积极现场为老百姓提供免费咨询,解决市民关切的法律问题并向市民免费发放有关法律宣传资料。我所开放多种监督渠道,欢迎社会各界对我所执业律师进行监督,对违反职业道德、执业纪律规范和拒不履行法律援助义务的律师绝不姑息。同时,我所鼓励执业律师参与社会竞争及学术化研究,参与各类研讨会,我所律师的论文多次被有关文献收录,律师事务所、党支部、律师也多次受到了国家、省、市的嘉奖,为社会的文明、进步作出了应有的贡献。  

三、组织保障

我所党支部充分发挥党组织的先锋堡垒作用,确立以党员为先进表率、促全所树立执业新风的政治思想教育理念,以党员为旗杆带动全所律师的这面旗帜,加强我所党支部的组织建设,全面促进律师事务所规范化建设。以合伙人为基础的党支部和律师事务所领导班子,十分重视全面落实律师事务所规范化建设工作。结合本所实际,统一思想,提高认识,召开事务所合伙人会议,先行动员,统一了管理层的思想认识;召开全体律师会议,传达上级有关会议和文件精神,进行了全面动员部署。通过两个会议的召开,使每一位律师明确了规范化建设的指导思想、目标任务、方法步骤和工作要求,自觉消除了信心不足、厌倦抵触思想和认识上的偏差,形成了事务所规范化建设活动的浓烈氛围。为加强组织领导,确定了以律师事务所管理委员会全面负责对本所规范化建设工作的组织、规划、协调、评查工作,结合保持共产党员先进性教育活动、科学发展观活动、创先争优活动的有效开展,稳步推进我所规范化建设律师事务所工作的扎实开展,使我所规范化建设律师事务所工作有了明确的方向。

 四、注重落实

广东天行健律师事务所通过建立健全前述制度,增强管理意识、明确管理责任、提高服务质量和水平。我所严格依照《律师事务所内部管理规则(试行)》的有关规定,落实合伙人在律师事务所各项工作中的管理责任,建立健全律师事务所的管理机构,完善管理制度,避免和减少管理中的随意性和人为因素,建立了合伙人管理责任分工制度,提高了管理的专业化水平,保障律师事务所高效有序运行。我所及全所律师在遵守有关法律法规、行业规范和执业纪律要求的同时,严格贯彻落实《广东省律师事务所及律师业务推广宣传行为守则》、《广东省律师防止利益冲突规则》、《广东律师公约》、《广东省律师事务所和律师执业信息公开管理办法》等已有的行业规范,按照司法部、省厅、市局的有关要求,自我总结,不断完善,严格以《韶关市律师事务所规范化建设量化考核评分标准》的要求自我考核,全所已形成落实规范化建设的良好氛围,并寓于日常工作之中,使我所的规范化建设工作迈向了新的台阶。

广东天行健律师事务所连续数年被韶关市司法局、韶关市律师协会评为规范化建设律师事务所。这是对我所及全所律师努力拼搏的肯定,同时也是一种鞭策,我们将继续按照司法部、省厅、市局及律协的要求,再接再厉,完善机制,加强管理,竭力参与,全面落实,让我所在业务领域取得更长足的进步和发展,在专业化、规范化的道路上走得更稳。